Veel gebruikers van onze Moneybird API koppeling voor WooCommerce extensie gebruiken de combinatie WooCommerce+Moneybird+Mollie. Zodra een WooCommerce bestelling betaald is via Mollie maakt onze plugin automatisch een Moneybird factuur, en markeert deze factuur als betaald. Dit werkt erg handig, maar gebruikers die Mollie uitbetalingen in Moneybird wilden afletteren tegen de corresponderende facturen liepen tegen het probleem aan dat dit alleen maar handmatig kon. Elke week tientallen, honderden, of zelfs meer betalingen handmatig afletteren is natuurlijk frustrerend, dus ik kreeg geregeld de volgende vraag:

Hoe kan ik Mollie uitbetalingen automatisch koppelen aan de bijbehorende Moneybird facturen die zijn aangemaakt vanuit WooCommerce?

Tot voor kort kon dit helaas alleen handmatig, maar er is goed nieuws: vanaf nu is dit out-of-the-box mogelijk!

De afgelopen tijd is er in overleg met Moneybird een oplossing uitgewerkt om dit mogelijk te maken. Moneybird heeft afgelopen week de benodigde aanpassingen aan hun kant live gezet, en vandaag is versie 3.4.0 van de extensie gepubliceerd om de aanpassingen aan de kant van WooCommerce door te voeren.

Hoe werkt het automatisch afletteren?

Het activeren van de automatische aflettering is super eenvoudig. Het werkt als volgt:

1. Zorg dat je versie 3.4.0 (of nieuwer) van de Moneybird API WooCommerce plugin gebruikt.
2. Activeer de Mollie Connect koppeling in Moneybird via Instellingen → Koppelingen.
3. Zorg ervoor dat bij de plugin instellingen de optie “Betalingen registreren” is aangevinkt. Alleen facturen die door de plugin als betaald gemarkeerd worden kunnen automatisch gekoppeld worden.
4. Wacht tot een bestelling via Mollie wordt afgerekend, en er een Moneybird factuur is gemaakt voor deze bestelling.
5. Zodra Moneybird een Mollie uitbetaling detecteert wordt deze automatisch gekoppeld aan alle facturen waarvan de betalingen vallen onder de uitbelating.

Moneybird is in staat om automatisch de uitbetaling te matchen aan factuur betalingen doordat de extensie het Mollie transactienummer registreert op de factuur betaling. Het transactienummer is tevens zichtbaar binnen Moneybird:

Zie de website van MoneyBird voor een uitgebreide uitleg over hoe het automatisch verwerken functioneert binnen Moneybird.

One more thing: Moneybird kolom in WooCommerce bestellingen overzicht

Versie 3.4.0 van de extensie voegt naast de support voor automatische verwerking van Mollie uitbetalingen ook iets anders toe: een “Moneybird” kolom op de WooCommerce bestellingen overzicht pagina. Dit ziet er als volgt uit:

In deze kolom zie je in één oogopslag voor welke bestellingen facturen zijn aangemaakt. Het is niet meer nodig om de bestelling te openen om handmatig een factuur te genereren, en met één klik open je de factuur in Moneybird.