MoneyBird API koppeling voor WooCommerce

De ultieme WooCommerce – MoneyBird koppeling
met honderden tevreden gebruikers

Integreer MoneyBird naadloos in een WooCommerce webshop. Met deze rechtstreekste API koppeling maak je volledig automatisch of met een simpele druk op de knop MoneyBird facturen voor WooCommerce bestellingen. Betalingen worden automatisch geregistreerd in MoneyBird. Bekijk de status van de factuur rechtstreeks vanuit het WooCommerce backend. Een volledige administratie zonder extra werk!

Benieuwd naar de ervaringen van anderen? Lees bijvoorbeeld hier, hier en hier wat een paar van onze vele tevreden gebruikers vinden. Er is ook een Trustpilot review pagina. Deze plugin is in gebruik in meer dan 250 WooCommerce webshops.

De highlights in het kort

  • Automatisch factuur genereren bij order status update.
  • Handmatig factuur genereren met één druk op de knop vanuit WooCommerce (ook in bulk voor bestaande bestellingen).
  • Een volledige administratie in MoneyBird zonder extra werk.
  • Factuurnummer, status & deeplink rechtstreeks in WooCommerce backend.
  • Download PDF factuur knop voor klant in front-end (optioneel).
  • Betalingen in WooCommerce worden automatisch doorgegeven en verwerkt. Verwerk automatisch Mollie uitbetalingen met Mollie Connect.
  • Automatisch of handmatig creditfacturen maken voor terugbetalingen.
  • Factuur automatisch versturen per email of post (vanuit MoneyBird of als PDF bijlage in WooCommerce email).
  • Selecteer zelf de huisstijl & workflow, koppel meta-data aan extra velden.
  • Kies per product of productcategorie de gewenste MoneyBird omzetcategorie en workflow.
  • Volledig compatibel met WooCommerce Subscriptions en WooCommerce Bookings.
  • Makkelijk uitbreiden en aanpassen met WordPress filters.
  • Bewezen kwaliteit: in gebruik op honderden websites!
    Getest door o.a. boonwebdesign.nlwebtalis.nl en wplounge.nl en uitgelicht op moneybird.nl.
  • Rechtstreekse versleutelde communicatie tussen je webserver en MoneyBird, dus geen tussenpartij die inzicht heeft in de data (i.t.t. andere koppelingen).

MoneyBird facturen maken: automatisch of met een druk op de knop

Een factuur kan volledig automatisch gegenereerd worden als de orderstatus gewijzigd wordt, bijvoorbeeld naar “Afgerond”:


Per orderstatus kan aangegeven worden bij welke betaalmethode(s) er automatisch gefactureerd moet worden.

Als handmatige controle gewenst is, kan een factuur ook gemaakt worden met een enkele druk op de knop in het WooCommerce backend. Dit kan rechtstreeks op de bestellingen overzicht pagina:

Het is ook mogelijk om de factuur te genereren vanaf de bestelling details pagina. Daar zijn vervolgens meteen het factuurnummer en de status te bekijken:

Moneybird factuur status via WooCommerce backend

Bij het genereren van de factuur wordt automatisch ook een contact aangemaakt in MoneyBird. Als het contact al bestaat, wordt het bestaande contact gebruikt. Zo ontstaan er nooit duplicaten.

Het is ook eenvoudig om facturen te genereren voor een hele verzameling bestaande bestellingen, met behulp van de bulk facturatie functie. Vink simpelweg de gewenste WooCommerce bestellingen aan en selecteer de “Genereer MoneyBird factuur” actie:

Bulk MoneyBird facturatie voor WooCommerce bestellingen

Factuur status volgen vanuit WooCommerce

Bij bestellingen waarvoor een factuur gemaakt is, zullen het factuurnummer en de status van de factuur verschijnen op de bestelling details pagina. Daarnaast wordt ook een opmerking toegevoegd aan de bestelling.

Moneybird factuur order opmerking

Facturen kunnen ook rechtstreeks geopend worden vanuit de WooCommerce bestellingen overzichtspagina via de handige MoneyBird kolom.

Factuur automatisch verzenden

Het is mogelijk om de gemaakte factuur meteen te verzenden per email of post:

Moneybird factuur verzenden
De factuur wordt in dit geval verzonden door MoneyBird. Het is ook mogelijk om de factuur als PDF bijlage toe te voegen aan WooCommerce emails, zoals bijvoorbeeld de bestelbevestiging. Kies zelf aan welke WooCommerce emails de PDF factuur wordt toegevoegd:

MoneyBird PDF factuur als bijlage in WooCommerce emails

Factuur download knop in front-end

Activeer de “download factuur” knop via de instellingen om klanten in staat te stellen de factuur als PDF te downloaden. De download knop wordt toegevoegd aan de bestelling details pagina van de Mijn Account omgeving. Dit ziet er als volgt uit:

Automatisch of handmatig creditfacturen maken

Maak eenvoudig creditfacturen voor (gedeeltelijke) terugbetalingen, geheel automatisch of via een druk op de knop. Creditfacturen worden netjes geïntegreerd op de bestelling pagina:

MoneyBird creditfacturen voor terugbetalingen in WooCommerce

De aanmaak van creditfacturen is te configureren via aparte instellingen. De volgende instellingen zijn beschikbaar:

MoneyBird creditfactuur instellingen

 

Product(categorie) afhankelijke omzetcategorie en workflow

Het is mogelijk om per product of productcategorie de gewenste MoneyBird omzetcategorie te kiezen. Op de product bewerk pagina wordt getoond onder welke omzetcategorie de verkoop van het betreffende product geboekt zal worden in de administratie:


Sinds versie 3.11.0 is het tevens mogelijk om product-afhankelijke factuur workflows to configureren.

Koppelen van extra velden

Gebruik je in MoneyBird extra velden op facturen of contacten? Dan kun je deze automatisch laten vullen met bestelgegevens. Elk zogenaamd ‘meta veld’ kan gekoppeld worden aan een extra veld in MoneyBird. Vervolgens kun je deze extra velden bijvoorbeeld gebruiken in factuurteksten of in emails die vanuit MoneyBird verzonden worden.

WooCommerce meta velden koppelen aan extra velden in MoneyBird

Instellingen overzicht

Instellingen van de WooCommerce MoneyBird plugin